房屋租赁备案证明的办理需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
一、厂房租赁合同要公证吗
公证并不是租赁合同生效的要件，只有双方签订合法有效的租赁合同即可。但提醒行为人注意一点的是，很多地方有规定，租赁房屋的合同需要送相关部门备案。房屋租赁双方当事人必须签订书面合同。在此基础上，双方当事人应持房屋租赁合同到房屋所在地的房地产管理部门办理备案登记，领取《房屋租赁证》。依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：书面租赁合同;房屋所有权证书；当事人的合法证件；城市规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。当事人应携带的有关证件。出租人的有关证件有：房地产权证或房屋所有权证和土地使用证;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。承租人的有关证明有：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。
二、合同可以代签吗
合同可以代签。代签合同应当有代理人委托书，否则合同视为无效。如果未经授权代表他人签字，则合同是没有法律效益的。在劳动关系的民事行为中，无论是第一次签订劳动合同还是续签劳动合同，当事人的签字都是双方在法律上表示同意、以及对合同权利义务的接受。
一、签订租房合同的流程具体如下：
1、租赁双方持第二条规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；
2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；
3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；
4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；
5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
二、签订租房合同需要的材料具体如下：
1、房屋产权证原件及复印件一份、公证过的委托书；
2、房屋产权证明或准建房的合法文件和证明材料；
3、准备两份书面的《房屋租赁合同》。
综上所述，合同可以代签。代签合同应当有代理人委托书，否则合同视为无效。如果未经授权代表他人签字，则合同是没有法律效益的。在劳动关系的民事行为中，无论是第一次签订劳动合同还是续签劳动合同，当事人的签字都是双方在法律上表示同意、以及对合同权利义务的接受。
三、中介租房会在备案吗
中介租房会在备案。房屋租赁登记是指当事人签订、变更、终止房屋租赁合同，应当向房屋所在地市、县房地产管理部门登记备案。申请房屋租赁登记备案应当提交书面租赁合同，房屋产权证书，当事人的合法证件，城市规定的其他文件。出租共有房屋，还需要提交其他共有人同意出租的证明。
【本文关联的相关法律依据】
《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
《民法典》第二百一十五条
当事人之间订立有关设立、变更、转让和消灭不动产物权的合同，除法律另有规定或者当事人另有约定外，自合同成立时生效；未办理物权登记的，不影响合同效力。
第七百零六条
当事人未依照法律、行规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。